Salvia 365 apuesta por la digitalización para que las empresas ganen tiempo y reduzcan errores

Javier Melado, consultor de esta firma perteneciente al Club Cámara de Valladolid, recomienda no apurar los plazos para que las compañías se adapten a los cambios normativos
Javier Melado, consultor empresarial de Salvia 365.
Javier Melado, consultor empresarial de Salvia 365.

Salvia 365 nació hace 35 años para contribuir a la digitalización de las empresas con un objetivo claro: ayudarlas a mejorar sus procesos, optimizando tiempo, recursos y la gestión de las personas. La firma ha crecido y evolucionado junto a sus clientes, con la incorporación de nuevas soluciones tecnológicas y especializándose en software empresarial. Su sede está en Ciudad Real, con presencia también en Castilla y León y Madrid, donde recientemente ha abierto oficina.

La empresa es Master Partner Platinum de Sage, que es la máxima certificación dentro del ecosistema de partners de Sage. Para obtenerla hay que cumplir requisitos muy exigentes, como que todos sus técnicos estén certificados. Esto les permite trabajar con cualquier solución Sage y abordar cualquier implantación. Además, mantiene un canal directo con el fabricante, lo que aporta una garantía adicional al cliente durante todo el proceso.

Javier Melado, consultor empresarial de Salvia 365 y miembro del Club Cámara de Valladolid, aporta como clave la escucha al cliente. “Primero analizamos cómo trabaja la empresa y qué necesita. No instalamos solo software: asesoramos, acompañamos y adaptamos las herramientas a la realidad de cada negocio, manteniendo un contacto continuo. Ofrecemos un servicio llave en mano: dejamos todo instalado, integrado y configurado. La formación la proporcionamos, pero son los equipos quienes deben aplicarla en su día a día».

Ayudas públicas

Melado apunta que la empresa es también agente digitalizador, “por lo que ayudamos a gestionar ayudas públicas como el Kit Digital, impulsado por Red.es con fondos europeos. Asistimos en la solicitud, seguimiento y subsanaciones, y una vez concedida la ayuda implantamos la solución correspondiente. Elaboramos el presupuesto, tramitamos la ayuda e instalamos el sistema, siempre con un enfoque llave en mano”.

El ejecutivo de Salvia 365 pone un ejemplo práctico de cómo afectan los cambios en este ámbito a autónomos y pequeñas empresas. “Un autónomo como un electricista o pintor necesita emitir facturas, y ahora debe hacerlo con software homologado por la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece. Si una factura debe modificarse, primero hay que anularla y emitir otra nueva; todo queda registrado. Las facturas incorporarán un código QR y entra en juego Verifactu, el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria. Esta normativa es europea y ya funciona en el País Vasco. Su aplicación obligatoria está prevista para el 1 de enero de 2027”.

Líneas estratégicas

Las líneas estratégicas de Salvia 365 para los próximos años pasan por la apuesta por la IA, “que agiliza procesos, automatiza tareas repetitivas y reduce errores, permitiendo que las personas se centren en actividades de mayor valor. Sage ya está integrando estas capacidades en muchas de sus soluciones”, sostiene Melado.

El consultor recomienda a quienes comienzan a digitalizar su empresa “digitalizar y sistematizar procesos como la contabilidad o la gestión administrativa. Cuanto más digitalizado está un proceso, menos errores se cometen y más tiempo gana la empresa. Y un consejo clave: no dejar la adaptación normativa para el último momento, porque miles de empresas deberán implantar estos sistemas”.

Más información en el número de abril de la revista Castilla y León Económica

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