La vuelta al trabajo durante el mes de septiembre en España viene acompañada, en ocasiones, del temido síndrome postvacacional. Este problema, que puede alargarse durante varias semanas, suele desembocar en un descenso en la productividad y en una lucha por parte de los responsables de las compañías para evitar que esto suceda.
Una de las soluciones que mayor auge ha experimentado en nuestro país en la actualidad, y que menos estaba contemplada en el pasado, es tener en cuenta el impacto que el espacio de trabajo tiene en el aumento de la productividad y la satisfacción de los empleados.
Espacios colaborativos
Por ejemplo, tal y como afirma un informe de Knight Frank, más de la mitad de los negocios encuestados (55%) considera que aumentar el número de espacios colaborativos en la oficina es una prioridad. Esta tendencia responde al hecho de que un 62% de los trabajadores valora la posibilidad de colaborar con sus compañeros como la mayor ventaja de acudir a la oficina.
El crecimiento y reconocimiento de los espacios de trabajo flexible y de coworking en todo el mundo es otra realidad que refleja la apuesta firme por el bienestar de los equipos. En este sentido, David Vega, CEO de Lexington, explica que durante los últimos años, “la preocupación de los responsables de las empresas por la personalización y versatilidad de sus oficinas se ha disparado. El lugar de trabajo está íntimamente relacionado con la productividad y con la atracción y retención del talento”.
Consejos de diseño
Unido a esto, los expertos de Lexington han elaborado una serie de consejos de diseño y decoración en oficinas para lograr mejorar la productividad en la vuelta al trabajo:
1.- Elegir correctamente la disposición del mobiliario
Favorecer la interacción entre los miembros del equipo puede resultar fundamental para aumentar la productividad, ya que mejorará la comunicación y facilitará la colaboración a la hora de realizar tareas.
2.- Personalizar el espacio
Impregnar el espacio de trabajo con la identidad de marca de la compañía y con elementos que representen su misión y valores tiende a desarrollar una mayor conexión emocional con la empresa. Una forma de reforzar la cultura organizacional.
3.- Mantener una iluminación adecuada
La luz natural es una de las claves para crear un ambiente de trabajo óptimo, pero existen otros factores muy relevantes a la hora de distribuir la iluminación. Las zonas con mayor concentración de actividad deben ser las más iluminadas y, a poder ser, que la luz se ajuste a los distintos momentos del día.
4.- Incorporar elementos naturales
Los materiales naturales como la madera y las plantas aportan calidez y un toque de naturaleza. La vegetación interior puede reducir la concentración de toxinas y aumentar la calidad del aire. Sin olvidarnos de otros aspectos relacionados con eficiencia energética y reducción de residuos.
5.- Habilitar suficientes espacios de descanso
Los espacios de descanso y las zonas de relajación ayudan a reducir el estrés en las jornadas más demandantes. Tomar pequeños descansos favorece la concentración y, por ende, mejora el rendimiento. De hecho, según una encuesta realizada por Tork, el 94% de los empleados que toman descansos sienten que les han dado una nueva perspectiva del trabajo. Además, la posibilidad de interacción entre trabajadores de diferentes departamentos aumenta la confianza y permite encontrar soluciones creativas a posibles problemas.
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